Grupo Quinto Andar
Summit 2023
cliente: Grupo Quinto Andar
local: Transamerica Expo Center (Hall A, F, G e 6 Salas do Mezanino)
público: 3.000 convidados
data: 05/12/2023
Lar, conforto,
simplicidade e funcionalidade
Em 2023, tivemos o privilégio de organizar o Grupo Quinto Andar Summit, um evento de grande porte realizado no Transamerica Expo Center.
Essa foi uma grande oportunidade para destacar nossa expertise em coordenação de múltiplas atividades simultâneas. Desenvolvemos um planejamento criativo e um projeto cenográfico que refletiram a inovação e os valores do Grupo Quinto Andar, com palavras-chave como: conforto, simplicidade, funcionalidade e lar.
Elaboramos um planejamento estratégico que garantiu a execução eficiente em todas as áreas de produção.
Eventos simultâneos e grande estrutura técnica
Coordenamos as operações em três halls (A, F e G) e nas salas do mezanino, com seis plenárias simultâneas, pela manhã, abrangendo diferentes áreas do Grupo Quinto Andar.
À tarde, uma grande plenária reuniu todos os participantes e contou com um encerramento muito especial, realizado pela atriz Carolina Dieckmann.
Acessibilidade
Ser acessível para todas as pessoas presentes ou remotamente foi o ponto central deste evento. Contamos com uma estrutura de equipamentos e equipes multidisciplinares que garantiram a transmissão online para o público remoto, tradução simultânea em português, inglês e espanhol, tradução em Libras e também audiodescrição.
Instalamos piso tátil em toda a extensão dos halls A, F e G e criamos a Zona Calma, um espaço reservado para a diminuição sensorial e acolhimento de pessoas neuroatípicas, com distribuição de fones abafadores de som.
Oferecemos alimentação com extensa variedade de itens, incluindo veganos e sem glúten, durante todo o evento. Com essas ações, proporcionamos a inclusão e conforto de todos os participantes.
